Datenschutzerklärung

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Information über die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir bei der PRESENSE Technologies GmbH bei folgenden Gelegenheiten nutzen/verarbeiten:

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch dieser Webseiten

Bei der Bereitstellung der Webseiten www.pre-sense.de, provaia.pre-sense.de, janus.pre-sense.de und www.provaia.de werden personenbezogene Daten der Besucher der Webseite nur für die technische Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Für die Bereitstellung der Webseite werden zwei Protokolldateien geführt:

  • Ein Zugriffsprotokoll sowie
  • ein Fehlerprotokoll.
Eine Speicherung der IP-Adresse in Protokolldateien findet nur in gekürzter Form statt, so dass nach heutigem Stand der Technik auch mit unverhältnismäßigem Aufwand kein Personenbezug der in den Protokolldateien gespeicherten Daten herstellbar ist.
Dementsprechend handelt es sich bei den Protokolldaten nicht um personenbezogene Daten.

Es werden die folgenden Daten technisch verarbeitet, die von dem anfragenden Webbrowser in den Header-Daten mitgeschickt werden:

  • IP-Adresse,
  • Quellport,
  • Zeitstempel,
  • angefragte Seite (URL),
  • Referrer
  • sowie weitere Daten aus dem HTTP-Header, die u.U. personenbezogen sein können, aber von diesem Webserver weder ausgewertet noch gespeichert werden.
Das Datenset für die technische Bereitstellung wurde dabei auf die erforderlichen Daten gekürzt. Da es sich um statische Webseiteninhalte handelt, erfolgt keine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Generierung der zu übertragenden Webseiteninhalte.
Es werden keine Cookies ausgewertet oder auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt.

Empfänger der Protokolldaten sind ausschließlich die Administratoren des jeweiligen Dienstes. Diese verwenden die Daten ausschließlich zur Behebung von Fehlern oder Fehlkonfigurationen und löschen die Protokolldaten anschließend unverzüglich. Dabei werden keine Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übertragen.

Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person

Da eine sofortige Anonymisierung erfolgt, finden gemäß Artikel 12 Absatz 2 Satz 2 in Verbindung mit Artikel 11 Absatz 2 Satz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) die Betroffenenrechte aus den Artikeln 15 bis 20 DS-GVO keine Anwendung.

Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO: Sie können Ihr Recht auf Widerspruch jederzeit durch Beenden des Besuchs dieser Internetseiten (z.B. Schließen des Browser-Fensters oder -Tabs) ausüben. Es erfolgt keine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Nutzung dieser Webseiten ist dann allerdings nicht möglich.

Recht bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall nach Artikel 22 DS-GVO: Beim Besuch dieser Internetseiten werden keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall getroffen oder Profiling durchgeführt.

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Die PRESENSE Technologies GmbH verarbeitet Ihre personenbezogene Daten zum Zweck der Vorbereitung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO unter Berücksichtigung der Sonderregeln aus § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.

Für besondere Kategorien von personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Grundsätzlich verarbeitet PRESENSE keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren, außer PRESENSE ist gesetzlich dazu verpflichtet oder diese werden uns ungefragt offenbart.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. Die Bewerbungsdaten werden auch intern ausschließlich mit den Personen geteilt, zu deren Aufgabe es gehört, über die konkrete Bewerbung zu entscheiden (Personal, Geschäftsführung, ggf. fachliche Vorgesetzte). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Die personenbezogenen Daten von nicht erfolgreichen Bewerbungen werden sechs Monate nach der Entscheidung über die Bewerbung fachgerecht vernichtet. Personenbezogene Daten aus erfolgreichen Bewerbungen gehen soweit erforderlich für das Beschäftigungsverhältnis in die Personalakte über (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse). Andere Daten werden fachgerecht vernichtet. Der sich bewerbenden Person steht es frei, die Bewerbung jederzeit zurückzuziehen.

Bitte beachten Sie, dass wir postalisch zugeschickte Bewerbungen nicht zurückschicken können. Diese werden fachgerecht vernichtet.

Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person

Nach Art. 15 DSGVO hat jede Person einen Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. In diesem Zusammenhang können auch Informationen über die konkreten Umstände und die voraussichtliche Dauer der Verarbeitung verlangt werden. Auf Basis der Kenntnis der Verarbeitung von eigenen Daten kommen die folgenden weiteren Betroffenenrechte in Betracht:

  • Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung der Daten nach Art. 16 DSGVO.
  • Nach Art. 17 DSGVO besteht ein Anspruch auf Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt und keine Löschhindernisse wie z. B. Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Nach Art. 18 DSGVO kann in den dort genannten Fallgestaltungen die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangt werden.
  • Erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags, kann nach Art. 20 DSGVO die Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem anderen Anbieter verlangt werden. Statt der Übertragung kann auch die Zurverfügungstellung der eigenen Daten in einem gängigen Format verlangt werden.
  • Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation und einer daraus folgenden Unzumutbarkeit der Verarbeitung, kann nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen eine ansonsten rechtmäßige Verarbeitung eingelegt werden. Bis zur Entscheidung über den Widerspruch kann eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO verlangt werden.
  • Art. 22 DSGVO schützt Betroffene vor Entscheidungen im Einzelfall, die ausschließlich automatisiert einschließlich Profiling erfolgen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall führen wir nicht durch.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte postalisch an die unten aufgeführte Adresse oder . Bitte beachten Sie, dass wir einen Nachweis der Identität sowie ggf. eine Zuordnung der E-Mailadresse zu ihrer Person benötigen werden.

Verantwortliche Stelle

PRESENSE Technologies GmbH
Nagelsweg 41
D-20097 Hamburg

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per
E-Mail: und
Tel.: +49-40-2442407-30

Alle Kontaktmöglichkeiten für PRESENSE finden Sie auf unserer Kontaktseite.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 - 4000
E-Mail:
https://www.datenschutz-hamburg.de/